越智法務行政書士事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、業務委託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。
越智法務行政書士事務所は、個人情報保護法、行政書士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
お客様の情報の取得と利用は、諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外しません。
お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。
当事務所は以下の場合を除き、お客様の個人情報を第３者に提供致しません。
お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。
越智法務行政書士事務所が外部に業務を委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
越智法務行政書士事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体とので個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。
越智法務行政書士事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。
いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄する時は、クロスカットのシュレッダー使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業務委託に委託しています。
個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウォール及びウィルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。
上記に関するお問い合わせは以下にお願いします。
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